Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen des b4p Awards (nachfolgend „Veranstaltung“ oder „Award“). Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Webseite finden Sie in der dort veröffentlichten Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
GIK – Gesellschaft für integrierte Kommunikationsforschung GmbH
Türkenstraße 87
80799 München
E-Mail: Gesellschaft für Integrierte Kommunikationsforschung | gik
(nachfolgend „GIK“ oder „wir“).
2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen
2.1 Einreichung der Unterlagen
Die Teilnahme am b4p Award erfolgt durch die Einreichung einer PDF-Bewerbung per E-Mail an das hierfür vorgesehene GIK-Postfach.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Kontaktdaten der Einreichenden (z. B. Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- projekt- bzw. einreichungsbezogene Informationen
- ggf. weitere Unterlagen oder Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Bewertung des Wettbewerbs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.2 Juryprozess und organisatorische Durchführung
Im Rahmen der Bewertung werden Ihre Einreichungen an die Jury weitergegeben und intern ausgewertet.
Dies erfolgt im berechtigten Interesse einer ordnungsgemäßen und transparenten Durchführung des Awards.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Berichterstattung, Aufzeichnungen und Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Preisverleihung können Foto- und Bewegtbildaufnahmen von Ihnen angefertigt werden. Die Aufnahmen werden in dem Interesse und zu dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (einschließlich der Information über Folge- oder ähnlichen Veranstaltungen und der internen Kommunikation) auf Webseiten und Social-Media-Präsenzen (Twitter, YouTube etc.) bzw. über Kommunikationskanäle der GIK sowie ihrer Medienpartner genutzt. Dabei können auch Namen von Nominierten oder Gewinner:innen veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Des Weiteren können im Interesse und zu dem Zweck, den Teilnehmern der Veranstaltung im Nachgang Bilder zur Verfügung zu stellen, Foto- und Bewegtbildaufnahmen angefertigt und zeitlich begrenzt in einer Bildergalerie bereitgestellt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich im Sinne des Kunsturhebergesetzes (§ 22 KUG) einverstanden, dass Foto- und Bewegtbildaufnahmen angefertigt werden und in dem vorstehend beschriebenen Umfang genutzt werden.
2.4 Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung, Nachbereitung oder Dokumentation des Wettbewerbs erforderlich ist.
Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.
4. Ort der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Um den Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte auch im Rahmen dieser Datenübertragungen zu gewährleisten, bedienen wir uns bei der Ausgestaltung der Vertragsverhältnisse mit den Empfängern in Drittländern der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Diese sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914 jederzeit abrufbar.
5. Weitergabe an Dritte
Im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung setzen wir externe Dienstleister wie z.B. Streaming-, Hosting- und/oder Marketingunternehmen ein, die von uns oder des organisatorischen Ausrichters beauftragt sind, Ihre personenbezogenen Daten für uns weisungsgebunden im Sinne dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. Solche Dienstleister werden von uns vertraglich als weitere Auftragsverarbeiter verpflichtet (Art. 28 DSGVO) und dürfen Ihre Daten zu keinen anderen Zwecken weiterverwenden. Verantwortlich für die Datenverarbeitung bleiben wir.
Vorbehaltlich abweichender Angaben übermitteln wir darüber hinaus keine personenbezogenen Daten an Dritte, außer wenn:
- dies zur Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist (z. B. Weitergabe an Jury-Mitglieder),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe erfolgt nicht.
6. Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Zusendung von Informationen zu weiteren Veranstaltungen der GIK erteilt haben, werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen per E-Mail oder Post Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen der GIK zuzusenden. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. durch Anklicken des Abmeldelinks in der Informations-E-Mail oder über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.
7. Mailings und Newsletter
Sofern Sie auf der Anmeldeseite eingewilligt und unseren Newsletter bestellt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den von Ihnen bestellten Newsletter per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Ihre zuvor erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, z.B. durch Anklicken des hierfür in jedem per E-Mail versandten Newsletter vorgesehenen Abbestelllinks oder auch jederzeit schriftlich oder in Textform an datenschutz@axelspringer.de oder Datenschutz, Axel-Springer-Str. 65 in 10888 Berlin.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
- Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Vergessenwerden
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
GIK – Datenschutz
Türkenstraße 87
80799 München
E-Mail: info@gik.media